مبل اداری

وسایل و تجهیزاتی که در یک محیط اداری استفاده می‌شود، اغلب به سه دسته مبلمان اداری، لوازم فناوری و وسایل اداری تقسیم می‌شوند. مبلمان اداری مهمترین جز در هر ادار‌ه‌ای است. مبلمان اداری بخشی از هویت دفتر است و دقیقا همان چیزی است که برای کار به آن نیاز دارید. در این بلاگ سعی کردیم ضمن تعریف مبلمان اداری از اهمیت این تجهیزات اداری برای یک دفتر بگوییم.

همانطور که در ابتدا اشاره کردیم تجهیزات اداری به سه دسته مبلمان اداری،  لوازم فناوری و وسایل اداری تقسیم می‌شوند. وسایل فناوری تجهیزات کوچکتری هستند که درکارهای روزمره مورد استفاده قرار می‌گیرند. از این دست وسایل می‌توان به پرینتر، فکس، کامپیوتر و … اشاره کرد.  وسایل کوچکتری مثل منگنه، کاغذ، خودکار و… نیز در دسته لوازم اداری جای می‌گیرند. دسته سوم و مهمترین دسته شامل مبلمان اداری است که در این مطلب سعی کردیم به طور کامل آن را توضیح دهیم.

مبلمان اداری شامل وسایلی مانند انواع میز، صندلی، فایلینگ، کشو، کمد، کتابخانه، بایگانی و پارتیشن اداری است. مبلمان منازل غالبا با لوازم اداری از لحاظ مختلف متفاوت است. به عنوان مثال، صندلی‌ها در محیط اداری اغلب اجازه چرخش به شما می‌دهند تا آزادی حرکت را فراهم کنند و کمدها متناسب با پرونده‌ها و کاغذهای اندازه استاندارد اداری، طراحی شده‎اند.

انواع مبلمان اداری

البته شاید این مسئله در ذهن شما ایجاد شود که نیازهای ادارات متفاوت است. اما با وجود این برخی از وسایل مانند میز و فایلینگ در هر اداره‌ای بسیار رایج و معمول هستند. در ادامه توضیح مختصری از برخی انواع مبلمان اداری داده شده است:

• میز اداری: میزها دارای استانداردهایی مثل ارتفاع مناسب، سطح کافی و جنس مرغوب می‌باشند. اندازه میز با توجه به متراژ و فضای شرکت‌ها انتخاب می‌شود، اما معمولاً در سایز 120*160 سانتی‌متر با ارتفاع 80 سانتی‌متر هستند. کوچک بودن میز باعث می‌شود که کارمندان کار خود را به راحتی انجام ندهند و بزرگ بودن بیش از حد جز اینکه فضا را بیهوده اشغال می‌کند، استفاده‌ای ندارد.
• صندلی اداری: صندلی اداری باید دارای ویژگی‌های استاندارد و ارگونومیک باشند تا کارمندان دچار خستگی و مشکلات جسمی نشوند. صندلی‌های اداری با توجه به کاربردشان به انواع مختلفی دسته‌بندی می‌شوند: صندلی مدیریتی که بسیار راحت و بلندتر از دیگر صندلی‌ها هستند، صندلی کارمندی (کارشناسی) که از نظر ارتفاع و پشتی قابل تنظیم هستند، صندلی کنفرانس، صندلی آموزش و صندلی انتظار.
• پارتیشن اداری: پارتیشن به معنای تیغه، وسیله تفکیک و جدا کردن است. تیغه‌هایی که اتاق‌های کارمندان را از هم تفکیک می‌کند، پارتیشن اداری می‌گویند. انواع پارتیشن‌های چوبی و شیشه‌ای در شرکت‌ها و ادارات مورد استفاده قرار می‌گیرند. پارتیشن‌های اداری با توجه به جنس و کاربرد آن‌ها به انواع پارتیشن‌های دوجداره، تک‌جداره، فریم‌لس و کلاسیک دسته‌بندی می‌شود.
• نیم‌ست: مجموعه‌ای از دو عدد مبل تک نفره، یک عدد مبل دو نفره و عسلی‌های کوچک نیم‌ست اداری می‌گویند که به منظور پذیرایی از مهمانان طراحی و تولید می‌شود.

مبلمان اداری علاوه بر ادارات در دفاتر وکلا، مطب پزشکان و دندان‌پزشکان، سینماها و … استفاده می‌شود.

نکات مهم در خرید مبلمان اداری در اصفهان

یکی از مواردی که در زمینه خرید مبل ادارییست باید مد نظر قرار گیرد، مرغوبیت و کیفیت ساختار مبل می باشد. چرا که این امر در افزایش طول عمر و استحکام مبل نقش بسزایی را ایفا می کند. چنانچه برای پوشش مبل مد نظر از روکش چرم استفاده شده باشد، باید جنس روکش را از لحاظ رنگ پریدگی، خراش و ساییدگی به دقت مورد بررسی قرار داد. یکی از الویت های مهم و همیشگی در هنگام خرید مبلمان، توجه به میزان راحتی آن می باشد.

عدم رعایت این امر زمینه ساز ایجاد دردهای جزئی و مزمن در هنگام استفاده از مبل می شود. در زمینه اینکه مبل اداری چیست باید دوام و استحکام مبل اداری نیز مورد ارزیابی قرار گیرد. چرا که این محصولات برای چندین سال مورد استفاده قرار گرفته می گیرند. بر همین اساس، در صورت عدم استحکام مناسب، هزینه های اضافی را به مدیران مجموعه اداری تحمیل می کنند. مبلمان اداری تنها شامل میزها و صندلی‌ها نمی‌شود بلکه تمام لوازم اداری از جمله کمدها و فایل‌ها زیرمجموعه مبلمان اداری می‌باشند. مبلمان اداری در سبک‌های مختلفی طراحی و تولید می‌شود که از میان آن‌ها سبک‌های کلاسیک، مدرن و مینیمال کاربرد بیشتری دارند.

انتخاب مبلمان اداری اهمیت ویژه‌ای در راه‌اندازی یک کسب‌وکار دارد. چیدمان اصولی مبلمان اداری بر کارایی و آرامش کارکنان و نیز جذابیت دکوراسیون شرکت تأثیرگذار است. چیدمان مبلمان اداری با توجه به مساحت، رنگ، نور، نوع فعالیت شرکت و سمت افراد انجام می‌شود. انتخاب مناسب مبلمان اداری و چیدمان اصولی آن سبب می‌شود که کارکنان به دور از مشکلات جسمی مثل کمردرد، افتادگی شانه و … به کارایی بالاتری دست یابند.